Versnelde procedure NIE-nummer België

De aanvraag van een Spaans NIE-nummer – essentieel voor onder andere het kopen van een woning in Spanje – is voortaan veel eenvoudiger voor Belgische inwoners. Dankzij een nieuwe, versnelde procedure via het Spaanse consulaat in Brussel hoef je je niet meer naar Spanje te verplaatsen. In deze tekst lees je stap voor stap hoe je deze procedure doorloopt, welke documenten je nodig hebt en waar je op moet letten. Een handige gids voor wie snel en efficiënt een NIE-nummer wil verkrijgen om economische redenen.

Sinds kort is er een nieuwe procedure om jouw NIE-nummer te kunnen bemachtigen. Wat is een NIE-nummer? Een NIE-nummer is een identificatienummer gegeven door de Spaanse overheid. Dit identificatienummer heb je nodig bij aankoop van bijvoorbeeld een TV in Spanje. Iedereen die dus een woning koopt in Spanje, heeft een NIE-nummer nodig. Let wel op! Deze versnelde procedure is enkel van toepassing indien de reden voor een NIE-nummer een economische reden is. Een NIE-nummer kan enkel aangevraagd worden door personen die de Spaanse nationaliteit NIET bezitten. 

WAT HOUDT DEZE PROCEDURE IN? 

Deze procedure is een snelle en vlotte procedure. Allereerst moet je jou niet verplaatsen naar Spanje, een NIE-nummer kan eenvoudig via een mail te sturen naar 'cog.bruselas.nie@maec.es'. Je vermeldt de boodschap 'ik wil een afspraak maken bij het Spaanse consulaat'. Van daaruit krijg je een antwoordmail. In deze antwoordmail zal er een forms gedeeld worden. Op die forms heb je 2 keuzeknoppen; NIE of andere. Indien je nog steeds een NIE-nummer wenst druk je op de NIE-knop. 

Vervolgens krijg je nog een mail met een tweede forms die je moet invullen. Deze forms bevraagt 9 elementen; 

1. Reden van aanvraag. Hier moet je de keuze maken tussen; een bankrekening openen, aankoop en verkoop van een onroerend goed, huurwoningen, erfenis, donatie, bedrijfsmanagement, visvergunning, navigatielicentie, een voertuig besturen of andere reden. 
2. Identiteit van de aanvrager. Bij deze stap achterhalen ze wie de aanvrager is. Je vult jouw paspoortnummer of ID-nummer in, optioneel of je eerder al een NIE-nummer toegewezen kreeg, achternaam en voornaam. 
3. Persoonlijke gegevens. Hier wordt jouw geslacht bevraagt ( man of vrouw ), jouw burgerlijke staat (single-ongehuwd / gehuwd / weduwnaar / gescheiden ), jouw nationaliteit, geboortedatum ( in DD/MM/JJJJ formaat ), geboorteland, geboorteplaats, naam van jouw vader en naam van jouw moeder. 
4. Contactgegevens van de aanvrager in België. Opnieuw administratieve elementen die bevraagd worden; jouw woonadres ( straatnaam, straatnummer, eventueel bus/ deur/ vloer, stad, provincie, postcode, land van woonplaats, telefoon en jouw emailadres ). Vul zeker jouw juiste emailadres in, want jouw formulieren worden naar dit emailadres verstuurd. 
5. Formulier EX-15 / 790 c012. Hier achterhalen ze wie de aanvrager is van het NIE-nummer. Je hebt 3 opties; de belanghebbende zelf, de wettelijke vertegenwoordiger indien je jonger dan 18 jaar bent ( voogd, moeder, vader, ... ) of de vertegenwoordiger door de gelegaliseerde machtiging. 
6. Akkoord gaan met de gegevensbescherming. Uiteraard ontsnappen ook de overheidsinstellingen niet aan de Europese AVG-wetgeving, aangezien zij ook gegevens verwerken. In deze stap moet je officieel akkoord gaan met hoe deze instanties jouw gegevens zullen verwerken. AVG-wetgeving staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. 
7. Afsluiting. Ter afsluiting benadrukken ze welke documenten je nodig hebt bij de afspraak ter plaatse. Je geeft jouw beoordeling via sterretjes én vermeldt de voorkeurstaal waarin je verder geholpen wilt worden. Je hebt de keuze tussen Spaans, Nederlands, Frans en Engels. Nu alleen nog de Forms verzenden. 

VERVOLG VAN DE PROCEDURE 

Nadat je dit formulier hebt ingevuld krijg je een derde mail. In deze mail wordt jouw EX-15 document in bijlage toegevoegd. Deze is automatisch ingevuld vanuit de gegevens van jouw vragenlijst. Je moet dit EX-15 document uitprinten en ondertekend meebrengen. Er is nog een tweede document voorzien en dat is jouw model-790 document. Deze wordt naar de algemene directie van de Spaanse politie gestuurd. Ook deze hoef je gewoon ondertekend mee te brengen. 

MEE BRENGEN NAAR WAAR? 

Naar het Spaanse consulaat in Brussel. Met deze 2 formulieren bij de hand én jouw toegangsticket bezoek je het Spaanse consulaat. Dit consulaat is elke weekdag ( uitgezonderd feestdagen ) van 8u30 tot 11u open. Je toegangsticket is jouw tweede bijlage, daar is er een bewijs gemaakt van jouw aanvraag. Deze bijlage dien je te tonen aan de veiligheidspersonen die het Spaanse consulaat beveiligen. Na dit getoond te hebben mag je het Spaanse consulaat betreden. Het Spaanse consulaat is gelegen in 'Rue Decale 85, 1000 Brussel'. 

WAT BRENG JE MEE? 

Allereerst jouw ID of paspoort indien je jou daarmee hebt aangemeld. Je brengt ook een duidelijke kopie van jouw ID of paspoort ( afhankelijk van jouw keuze ). Indien je het als ouder of voogd voor een minderjarige aanvraagt, breng je ook een kopie van jouw identiteitsbewijs mee. De ondertekende documenten breng je ook afgedrukt mee, samen met jouw afgeprint toegangsticket. Vergeet ook geen bankkaart; de prijs om een NIE-nummer aan te vragen via deze weg kost slechts €9,84.

Dus ID of paspoort, check. Duidelijke kopie van jouw identiteitsbewijs, check. Ingevulde documenten ( EX-15 en model 790 ), check, check. Toegangsticket, check. Bankkaart, check. Heb je 6 keer check kunnen zeggen? Dan ben je helemaal klaar om naar het Spaanse consulaat te trekken. 

WIJ TESTEN HET UIT

Werkt deze versnelde en verkorte procedure nu echt? Wij hebben het levende bewijs in de praktijk mogen meemaken. Toevallig had Juliette een NIE-nummer nodig, dus we dachten, dan maar meteen de nieuwe weg uittesten! Heel eenvoudig stuurde ze een mail en kreeg ze vrijwel meteen antwoord. We volgden de stapjes zoals hierboven beschreven en voila daar was ons ingevulde document! Controleer wel jouw ingevulde documenten, aangezien bij Juliette haar geboortedatum verkeerd was ingevuld. Deze pas je met typexx aan en onderteken je. Op weg naar Brussel dan maar! Een strikte veiligheidscontrole en dan even wachten. Nu was het mijn beurt, ik leverde de documenten af en klaar was kees! Alles verliep heel vlot. 3 weken later ontvangde ik mijn NIE-nummer via e-mail. 

Wat normaal een trip naar Spanje is, vliegtuigtickets die geld kosten, advocaatkosten, ... is nu beperkt tot slechts €9,84. Helemaal aan te raden! Deze versnelde procedure zit nog onder een testfase, de Spaanse overheid kampte met te lange wachttijden om de aanvragen van de NIE-nummers rond te krijgen. Deze lange wachttijden worden gereduceerd door de spreiding van de aanvragen; ter plaatse in Spanje of rechtstreeks in Brussel via het Spaanse consulaat. 

OPGELET! Deze procedure is enkel van toepassing voor de Belgen onder ons. 

Handige link naar de Spaanse website