NIE nummer aanvragen

Als je langdurig verblijft in Spanje, is het verplicht om een NIE-nummer aan te vragen. Je kan dit vergelijken met een Belgisch rijksregisternummer. Het NIE-nummer wordt door het Directoraat-Generaal van de politie toegekend. Dit nummer moet je gebruiken voor het regelen van belangrijke zaken als je langdurig in Spanje verblijft, zoals een Spaanse bankrekening, kopen van een woning, ... 

Er zijn 2 soorten NIE-nummers: 'NIE certificado con caracter permanente' of het 'NIE certificado con caracter temporal'. Het eerste NIE nummer wordt toegekend aan buitenlanders die langer dan 3 maanden of permanent in Spanje verblijven. Het tweede NIE nummer wordt toegekend aan buitenlanders die korter dan 3 maanden in Spanje verblijven. 

Dit nummer is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden om administratieve zaken te regelen. 

• NIE nummer aanvragen

Je kan het NIE-nummer aanvragen op 3 verschillende manieren: 

- Via notariële volmacht 
- Op het politiekantoor
- Via het Spaanse consultaat

• Via notariële volmacht 

Je kan via de notaris een volmacht geven aan een Spaanse raadsman die het NIE nummer voor jou aanvraagt. Dit de meest eenvoudige manier, want alle taken worden uit jouw handen genomen. Je kan een algemene volmacht geven ( kan ook de verdere afhandeling van het kopen van een woning in orde brengen ) maar je kan ook een beperkte volmacht geven ( daar vraagt de raadsman enkel het NIE nummer aan ). De kosten van deze notariële volmacht variëren tussen 60 en 80 euro en wordt betaald bij de notaris. Je moet ook volgende informatie aan de advocaat overhandigen:

- Kopie van ID of paspoort
- Woonadres
- Je beroep of bedrijfsgegevens 
- De naam van je ouders 
- Een pasfoto in kleur

Je advocaat zal dan het EX-15 formulier en het Modelo 790 Codigo 012 formulier invullen en overhandigen aan de politie. 

• Op het politiekantoor

Deze manier is enkel mogelijk als je kantoor beschikt over een afdeling voor buitenlanders. De kosten zijn ongeveer 15 euro. Je moet een afspraak maken voor een NIE-nummer aan te vragen op het politiekantoor. 

Je hebt allerlei documenten nodig voor deze afspraak:

- Bewijs van de afspraak 
- Je ID + kopie ervan
- Pasfoto's in kleur
- De reden van aanvraag
- Het ingevulde en ondertekende Modelo 790 Codigo 012 formulier 
- Het ingevulde en ondertekende EX-15 formulier in tweevoud
- Betaalbewijs van Modelo 790 012 formulier 

Je moet doorgaan naar de volgende pagina en de volgende gegevens invullen: 

- Pasaporte: het nummer van je paspoort
- Nombre y appelidos: je volledige voor- en achternaam
- Ano de nacimiento: je geboortejaar
- Pais de nacionalidad: je nationaliteit 

Na controle van deze informatie moet je op 'aceptar' klikken en doorgaan naar de volgende pagina. Daarna kies je de juiste datum en het juiste tijdstip. Je hoeft enkel nog de afspraak te bevestigen en akkoord gaan met de voorwaarden. 

Na de bevestiging van je afspraak zal je belasting moeten betalen over het Modelo 790 Codigo formulier. Dit kost ongeveer 15 euro. Je moet deze kosten betalen bij je lokale bank, neem het formulier mee. 

Als je al deze documenten hebt ingevuld moet je enkel nog langsgaan in een politiekantoor op de afgesproken datum en tijdstip. Dit duurt maximum 20 minuten en je moet alle benodigde documenten meenemen. 

• Via het Spaanse consultaat

Als je nog niet in Spanje verblijft is het al mogelijk om online in te plannen voor de aanvraag van een NIE-nummer. We raden aan om dit zo vroeg mogelijk voor je vertrek te doen. Je hebt de volgende documenten nodig: 

- Ingevuld en ondertekend EX-15 formulier
- Ingevuld en ondertekend Modelo 790 Codigo 12 formulier
- Geldig ID + kopie
- Pasfoto's 

De kosten voor zo een NIE-nummer bedragen zo'n 17 euro. Wanneer je betaald hebt wordt je aanvraag verstuurd naar het Commissariaat-Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Als je aanvraag verwerkt is zal je een e-mail krijgen met informatie over wanneer je het NIE-nummer kunt ophalen.