NIE nummer aanvragen

Als je langdurig verblijft in Spanje, is het verplicht om een NIE-nummer aan te vragen. Je kan dit vergelijken met een Belgisch rijksregisternummer. Het NIE-nummer wordt door het Directoraat-Generaal van de politie toegekend. Dit nummer moet je gebruiken voor het regelen van belangrijke zaken als je langdurig in Spanje verblijft, zoals een Spaanse bankrekening, kopen van een woning, ... 

Jouw NIE nummer in Spanje: de echte gids die jij nodig hebt 

Je merkt het pas als je eraan begint. Je staat op het punt een woning te kopen in Spanje, of je moet een bankrekening openen, of je wil een wagen op jouw naam zetten. En plots duikt dat ene kleine maar cruciale woord op: het NIE nummer.

Het lijkt misschien iets administratiefs, maar het is eigenlijk jouw toegangskaart tot het Spaanse systeem. Zonder dit nummer loop je vast. Met dit nummer opent Spanje zich voor jou. In deze blog neem ik je mee zoals wij dat bij Casas Kimpencio altijd doen: helder, menselijk, stap voor stap en met veel extra uitleg die jij nergens anders in één overzicht vindt.

Wat is een NIE nummer nu precies? 

Het NIE nummer is het Número de Identificación de Extranjero, het officiële identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is geen bewijs dat jij resident bent. Het is ook geen verblijfsdocument. Het is simpelweg het nummer dat Spanje aan jou koppelt zodra jij hier iets administratiefs wil regelen.

Je gebruikt het voor alles: 

• Een woning kopen

• Een bankrekening openen

• Een auto registreren

• Een erfenis ontvangen

• Facturen op jouw naam zetten

• Nutsvoorzieningen aansluiten

• Een notarisafspraak regelen

• Contracten ondertekenen

• Belastingaangiftes

Het is dus meer dan een nummer. Het is jouw officiële aanwezigheid in het Spaanse systeem.

De twee soorten NIE nummers: dit wist je waarschijnlijk nog niet

Veel mensen weten wel dat er twee varianten bestaan, maar niet hoe ze precies werken of wanneer jij welke nodig hebt.

Het tijdelijke NIE nummer 

Dit wordt toegekend aan buitenlanders die korter dan drie maanden in Spanje verblijven. Je gebruikt het vooral wanneer je:

• een woning wil reserveren

• een bankrekening wil openen

• een aankoop wil voorbereiden

• een administratieve handeling moet doen terwijl je nog niet officieel in Spanje verblijft

Dit nummer heeft een administratieve functie. Het is niet verplicht, maar wel heel sterk aan te raden zodra je plannen concreet worden.

Het permanente NIE nummer 

Dit wordt toegekend aan wie langer dan drie maanden in Spanje verblijft of hier permanent komt wonen.

Je hebt dit nodig wanneer je:

• resident wil worden

• langdurig in Spanje verblijft

• je hele administratie in Spanje volgt

• economische activiteiten uitvoert

• een volledige verhuis of pensioenmigratie voorbereidt

Belangrijk: 

Het nummer zelf blijft altijd hetzelfde. Het verschil zit in het document waarin het wordt toegekend.

Hoe vraag jij jouw NIE nummer aan: de drie mogelijke wegen 

Casas Kimpencio begeleidt klanten dagelijks bij deze keuze. Wat is het gemakkelijkst? Wat is het snelst? Wat is het goedkoopst? Dat hangt af van jouw situatie. Hier krijg je het eerlijkste overzicht.

1° NIE nummer via een notariële volmacht: de makkelijkste manier

Veel van onze klanten kiezen hiervoor omdat het bijna alles uit jouw handen neemt. Je geeft een Spaanse advocaat of raadsman een volmacht bij de notaris. Die persoon vraagt dan jouw NIE nummer aan zonder dat jij in Spanje hoeft te zijn.

Wat moet jij aanleveren

• Een kopie van jouw identiteitskaart of paspoort

• Jouw officieel woonadres

• Jouw beroep of bedrijfsgegevens

• De volledige namen van jouw ouders

• Een recente kleurenpasfoto

De advocaat vult vervolgens alle formulieren in, waaronder:

• EX-15

• Modelo 790 Código 012

Kosten 

Gemiddeld tussen 60 en 80 euro bij de notaris. De administratieve taks van het Modelo 790 wordt ook door hen geregeld.

Voordelen

• Jij hoeft niet naar het politiekantoor

• Jij hoeft geen afspraak te maken

• Alle administratie gebeurt voor jou

• Ideaal als je in België of Nederland bent

Nadelen 

• Iets duurder dan zelf naar het politiekantoor gaan

2° NIE nummer via het politiekantoor: de klassieke manier 

Deze manier kan alleen wanneer het politiekantoor een afdeling voor buitenlanders heeft. Dat is zeker niet overal zo.Hier moet jij persoonlijk aanwezig zijn.

De kosten 

Ongeveer 15 euro voor het Modelo 790 Código 012.

Documenten die je moet meenemen 

• De bevestiging van jouw afspraak

• Identiteitskaart of paspoort plus kopie

• Kleurpasfoto

• De reden van jouw aanvraag

• Het ingevulde EX-15 formulier in tweevoud

• Het ingevulde en ondertekende Modelo 790 Código 012 formulier

• Het betaalbewijs van de belasting

Hoe maak je de afspraak

Online vul je enkele gegevens in:

• Paspoortnummer

• Volledige naam

• Geboortejaar

• Nationaliteit

Daarna kies je datum en tijd. Na bevestiging moet je eerst de taks betalen bij de bank. Neem het formulier mee en laat het afstempelen.

Hoe verloopt de afspraak 

Het is meestal snel. Je geeft de documenten af, je gegevens worden gecontroleerd, en binnen ongeveer twintig minuten sta je terug buiten.

3° NIE nummer via het Spaanse consulaat: handig als je nog niet in Spanje bent 

Dit is ideaal wanneer je jouw NIE nummer al wil regelen voor vertrek.

Documenten die je moet inleveren 

• Het volledig ingevulde EX-15 formulier

• Het ingevulde Modelo 790 Código 012 formulier

• Een kopie van jouw identiteitskaart of paspoort

• Kleurpasfoto

Kosten 

Gemiddeld 17 euro. Je betaalt dit bij het consulaat of volgens hun instructies.

Hoe werkt het 

• Het consulaat stuurt jouw dossier door naar het Commissariaat Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid.

• Wanneer jouw aanvraag verwerkt is krijg je een mail met uitleg over waar en wanneer je jouw nummer kunt ophalen.

Het kan wat langer duren dan in Spanje zelf, maar je vertrekt alvast goed voorbereid.

Het formulier is via deze website terug te vinden : Modelo 790

Een praktisch overzicht: hoeveel kost het en hoe lang duurt het 

Veelgestelde vragen van onze klanten 

Moet ik resident zijn om een NIE nummer te krijgen 

Nee. Het is juist omgekeerd: jij hebt een NIE nummer nodig om resident te worden.

Is het nummer levenslang geldig 

Ja. Het verandert nooit, ook niet wanneer je verhuist, trouwt of van land verandert.

Kan ik een woning kopen zonder NIE nummer 

Nee. Het is verplicht om te ondertekenen bij de notaris, een bankrekening te openen en facturen op jouw naam te zetten.

Kan Casas Kimpencio mij helpen met de aanvraag 

Ja. Wij begeleiden je bij de keuze van de juiste procedure en helpen je met alle documenten.

Casas Kimpencio-ervaring 

Ik zie het bij bijna elke klant gebeuren. Je vliegt naar Spanje, vol dromen en plannen. Je vindt die ene woning die echt bij je past. En dan besef je: zonder NIE nummer raak ik geen stap verder. We hadden ooit een koppel dat alles zelf wilde regelen via het politiekantoor. Ze stonden enthousiast aan het verkeerde kantoor, twee weken zonder afspraak. Uiteindelijk hebben ze de aanvraag via volmacht laten doen. Binnen vier dagen was alles rond en konden ze tekenen. Het verschil zit in de juiste begeleiding. En daar staan wij voor.

Voel jij het ook? 

Dat moment waarop jouw Spaanse leven begint. Het voelt klein, zo een nummer op papier, maar het is eigenlijk jouw toegang tot een nieuw hoofdstuk. En het mooiste is: je staat er niet alleen voor. Ben je klaar om dit stapje te zetten. Wij helpen je graag verder.