Wat is de cl@ve en waarom is het onmisbaar in Spanje?

De cl@ve is het Spaanse digitale identificatiesysteem, vergelijkbaar met DigiD en Itsme.

Het geeft je veilige toegang tot overheidsdiensten zoals belastingen, gezondheidszorg en sociale zekerheid zonder tijdrovende bezoeken aan kantoren.

Voor expats en huiseigenaars in Spanje is het een onmisbare sleutel.

Bij Casas Kimpencio helpen we je graag stap voor stap om je cl@ve eenvoudig aan te vragen en zorgeloos te genieten van het Spaanse leven!

De cl@ve in Spanje: jouw digitale sleutel tot overheid met liefde begeleid door Casas Kimpencio

Woon, werk of bezit je een woning in Spanje? Dan kom je vroeg of laat in contact met officiële instanties.

In België regelen we dat vaak met Itsme of CSAM, in Nederland met DigiD. Spanje heeft hiervoor zijn eigen systeem: cl@ve.

Dit is jouw digitale sleutel om eenvoudig en veilig toegang te krijgen tot heel wat overheidsdiensten.

Maar wat is cl@ve precies, hoe werkt het, en waarom maakt het jouw leven in Spanje zoveel makkelijker? In deze blog vertellen we je er alles over, helder en praktisch.

Spanje heeft zijn eigen digitale identificatiesysteem: de cl@ve. Maar wat is het precies? Hoe vraag je het aan? En waarom is het een onmisbare tool?

Bij Casas Kimpencio leggen wij het gewoon uit helder, persoonlijk en met jouw gemak voor ogen.

Wat is de cl@ve?

Cl@ve is het Spaanse systeem voor digitale identificatie bij online overheidsdiensten. Denk aan:

• Belastingen verwerken via de Agencia Tributaria

• Gezondheidskaart ( tarjeta sanitaria), rijbewijs(carné de conducir) of uittreksels((bijvoorbeeld geboorte, huwelijk, etc. certificados of extractos ) aanvragen

• Je sociaal zekerheidsdossier inzien (Seguridad Social)

Het is dé digitale sleutel waarmee je veilig en snel 24/7 toegang krijgt zonder aparte certificaten per dienst meer info op:  clave.gob.es.

Historiek in vogelvlucht

• Gelanceerd als uniforme digitale toegang voor alle overheidsportalen

• Vanaf 2014 groeide het systeem snel in 2015 al ruim 1 miljoen gebruikers 

• Tegen 2022 waren er meer dan 15 miljoen geregistreerde gebruikers

Hoe werkt het?

Soorten Cl@ve: jouw digitale sleutel in Spanje Bij Cl@ve kun je kiezen uit verschillende manieren om veilig in te loggen en zaken te regelen met de Spaanse overheid. Zo wordt alles sneller, makkelijker én veiliger:

Cl@ve PIN:

Je ontvangt een eenmalige code via SMS om toegang te krijgen tot de diensten die je nodig hebt. Snel en handig voor tijdelijke of incidentele toegang.

Cl@ve Permanent:

Met een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord, eventueel aangevuld met een eenmalige code, log je eenvoudig in wanneer je wilt. Ideaal als je regelmatig gebruikmaakt van digitale overheidsdiensten.

Per dienst kun je een geschikte inlogmethode kiezen , voor kritieke toepassingen zoals sociale zekerheid heb je vaak Cl@ve Permanente nodig clave.

Cl@ve Firma:

Speciaal bedoeld voor het elektronisch ondertekenen van documenten. Zo regel je alles officieel en rechtsgeldig, volledig digitaal.

Cl@ve is meer dan een inlogsysteem, het is jouw persoonlijke digitale sleutel om zaken in Spanje soepel en veilig te regelen.

Bij Casas Kimpencio helpen we je graag op weg, zodat je zorgeloos kunt genieten van je woning én van het Spaanse leven. 

Met een cl@ve kun je

• Alles digitaal regelen, ook vanuit België of Nederland

• Veel sneller documenten aanvragen of gegevens wijzigen

• Makkelijk communiceren met Spaanse instanties

Veilig? Zeker weten!

Cl@ve is ontworpen met digitale veiligheid als topprioriteit. Toch raden we je aan:

• Gebruik altijd sterke wachtwoorden

• Deel je inloggegevens nooit met anderen

• Log altijd uit na gebruik

Zo bescherm je jezelf tegen identiteitsfraude en misbruik.

Kan iedereen die officieel in Spanje woont of hier actief is, kan een cl@ve aanvragen?

Dit geldt zowel voor Spanjaarden als voor buitenlandse bewoners en investeerders, bijvoorbeeld:

• Eigenaars van een woning in Spanje:

• Zo regel je alles rondom je huis eenvoudig online.

• Expats en overwinteraars: Voor een vlot contact met de overheid, ook als je tijdelijk verblijft.

• Ondernemers en zelfstandigen: Voor het makkelijk afhandelen van administratieve en fiscale verplichtingen.

• Gepensioneerden aan de Costa Blanca of Costa del Sol: Zo heb je snel toegang tot gezondheidszorg en andere diensten.

Met een cl@ve heb je alles bij de hand en kun je zorgeloos genieten van het leven onder de Spaanse zon.

Hoe vraag je een cl@ve aan?

Het aanvragen van je cl@ve kan op drie eenvoudige manieren, zodat het altijd past bij jouw situatie:

• Online via de officiële cl@ve-website

Vul het aanvraagformulier in en volg de instructies, alles kan vanuit je luie stoel, waar je ook bent.

• Via videoconferentie (video-identificatie)

Handig als je niet in Spanje bent! Een vriendelijke medewerker controleert je identiteit via video, zonder dat je naar een kantoor hoeft.

• Persoonlijk bij een 'Oficina de Registro'

Bezoek een overheidskantoor of belastingdienst in bijvoorbeeld Alicante, Murcia of Valencia, en laat alles meteen ter plekke regelen.

Wat heb je nodig?

• Om een cl@ve aan te vragen bij de Spaanse overheid heb je een geldig identiteitsbewijs of paspoort, een geldige Spaanse NIE-nummer (volgens de website van cl@ve echter niet verplicht) en een geldig e-mailadres nodig.
• Het is alleen mogelijk om één NIE-nummer of persoon te registreren per mobiel nummer
• Tip: het NIE-nummer is niet altijd verplicht, maar het versnelt de aanvraag aanzienlijk. Zo regel je jouw digitale sleutel naar de Spaanse overheid snel en zonder stress!

Wat gebeurt er na je Cl@ve-aanvraag?

• Zodra je je aanvraag hebt ingediend, ontvang je een bevestigingsmail.
• Kort daarna krijg je een sms met een tijdelijke code om je Cl@ve te activeren.
• Geen zorgen als je een buitenlands nummer hebt ,voeg gewoon de juiste landcode toe, bijvoorbeeld +31.
• Extra tip: activeer je Cl@ve zo snel mogelijk na ontvangst van de sms. Zo voorkom je dat de code verloopt en kun je meteen veilig en gemakkelijk aan de slag met de Spaanse digitale diensten.

Bij Casas Kimpencio begeleiden we je graag stap voor stap, zodat alles soepel en zorgeloos verloopt.

Laat ons jouw cl@ve-aanvraag zorgeloos regelen!

Bij Casas Kimpencio weten we dat administratieve stappen in Spanje soms overweldigend kunnen zijn.

Geen stress: we begeleiden je persoonlijk bij het aanvragen van je cl@ve, zodat alles veilig en correct verloopt. Je kunt dit laten doen via:

• Een notaris

• Een gestor (administratief expert)

• Een erkende verificatiedienst

Waarom het handig is:

• Geen taalbarrière  wij leggen alles duidelijk uit

• Perfect als je tijdelijk of deels in Spanje verblijft

• Persoonlijke begeleiding, van start tot finish

Let op:

Meestal iets hogere kosten dan zelf aanvragen

Afhankelijk van de planning van de expert

Ons advies:

Met je cl@ve regel je eenvoudig alles online: belastingaangiften, officiële documenten en administratieve procedures.

Zo houd jij tijd en energie over om te genieten van het mediterrane leven, zon, zee en zorgeloos wonen aan de Costa Blanca.

Bij Casas Kimpencio nemen we het papierwerk voor je uit handen, zodat jij je kunt concentreren op wat écht telt: genieten van je nieuwe thuis in Spanje. 🌞

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is cl@ve?

Een uniforme digitale toegang tot Spaanse overheidsdiensten clave.

Is het verplicht?

Nee, maar het bespaart tijd en frustratie

Welke methoden bestaan er?

Cl@ve PIN (kort) en Permanente (langdurig) uv.esclave.gob.es

Hoe registreer ik me?

Online, brief, video of persoonlijk, afhankelijk van jouw situatie

Hoe verschijnt het in je dagelijks leven?

Via een icon op officiële portals log in, identificeer en regel je zaken echt snel 

Elektronische handtekening in Spanje kan dat ?

Dat kan! Een elektronische handtekening is sinds 2003 wettelijk erkend in Spanje en volledig rechtsgeldig.

• In 2016 werd dit bovendien gestandaardiseerd binnen de hele Europese Unie via de eIDAS-verordening, zodat jouw digitale handtekeningen ook EU-breed geldig zijn.

• Kortom: je kunt veilig en betrouwbaar alles online ondertekenen, zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn.

• Bij Casas Kimpencio helpen we je graag bij het correct verkrijgen van een elektronische handtekening, zodat jouw administratieve processen soepel en zorgeloos verlopen.

Hoe verstuur je een digitale handtekening?

Ook het versturen van een document voor digitale ondertekening is eenvoudig en snel:

• Upload je PDF-bestand in Adobe Acrobat of een soortgelijk programma.

• Voeg de e-mailadressen van de ontvangers toe.

• Geef aan waar de ondertekenaars hun handtekening of gegevens moeten invullen.

• Klik op ‘Verzenden’ en het document wordt veilig naar hen gestuurd

Bij Casas Kimpencio begeleiden we je graag bij elke stap, zodat je digitaal ondertekenen zorgeloos en veilig verloopt, zelfs als je nog niet zo vertrouwd bent met de technologie.

Is een digitaal certificaat verplicht in Spanje?

Voor particulieren is een digitaal certificaat in Spanje nog niet verplicht, maar wij raden het zeker aan.

Het maakt het leven een stuk eenvoudiger, omdat je online alles kunt regelen net zoals met DigiD in Nederland of Itsme in België.

Voor bedrijven en andere rechtspersonen geldt wél de verplichting om een digitaal certificaat aan te vragen.

Hoe plaats je een elektronische handtekening?

Het is makkelijker dan je denkt! Zo onderteken je een PDF-bestand bijvoorbeeld met Adobe Acrobat Reader:

• Open het bestand dat je wilt ondertekenen.

• Klik bovenaan op ‘Elektronisch ondertekenen’.

• Kies links voor ‘Handtekening toevoegen’.

• Er verschijnt een venster waarin je jouw handtekening kunt tekenen, typen of uploaden.

• Tevreden met je handtekening? Klik op ‘Toepassen’ en klaar!

Bij Casas Kimpencio helpen we je graag stap voor stap, zodat je dit veilig en zorgeloos kunt doen, zelfs als je voor het eerst digitaal ondertekent.

Kun je belastingen betalen met Cl@ve?

Ja, met Cl@ve kun je je Spaanse belastingen eenvoudig en veilig betalen. Je hebt hiervoor twee mogelijkheden:

• Betalen zonder automatische incasso

Gebruik de Cl@ve via de officiële betalingsgateway. Voer je NIF, NRC en toegangscode (sleutel + code) in.

Je zelfbeoordeling wordt rechtstreeks naar het Elektronisch kantoor verzonden, zonder dat een geavanceerde elektronische handtekening nodig is.

• Betalen via automatische incasso

Maak verbinding met het Elektronisch kantoor. Vul het formulier in en voeg je IBAN-code toe. Verstuur je zelfbeoordeling met NIF en toegangscode (sleutel + code).

Als de uitkomst van jouw zelfbeoordeling 'betalen' is , heb je twee opties:

• Indien je de betaling niet via automatische incasso laat verrichten:

Dit kan via Cl@ve via de betalingsgateway. Deze maakt verbinding met het Elektronisch Kantoor en verzendt de zelfevaluatie zonder geavanceerde elektronische handtekening door de NIF + NRC + Toegangscode (Key + Code) in te voeren.

• Indien u de betaling via automatische incasso wenst te verrichten :

maak verbinding met het Elektronisch Kantoor, vul het formulier in en voer de IBAN-code in en verstuur de zelfbeoordeling door het invoeren van NIF + Toegangscode (Sleutel + code).

Kun je belastingen betalen met Cl@ve?

Ja, met Cl@ve kun je je Spaanse belastingen eenvoudig en veilig betalen. Je hebt hiervoor twee mogelijkheden:

1. Betalen zonder automatische incasso

   • Gebruik de Cl@ve via de officiële betalingsgateway.

   • Voer je NIF, NRC en toegangscode (sleutel + code) in.

   • Je zelfbeoordeling wordt rechtstreeks naar het Elektronisch Kantoor verzonden, zonder dat een geavanceerde elektronische handtekening nodig is.

2. Betalen via automatische incasso

   • Maak verbinding met het Elektronisch Kantoor.

   • Vul het formulier in en voeg je IBAN-code toe.

   • Verstuur je zelfbeoordeling met NIF en toegangscode (sleutel + code).

   Conclusie

Of je nu een woning bezit in Alicante, fulltime Spanje bewoner bent of tijdelijk overwintert: met de cl@ve bespaar je tijd, papierwerk en zorgen.

Casas Kimpencio staat klaar om je stap voor stap te ondersteunen van het aanvragen tot het gebruik, met een warm hart en juridisch oog. Neem gerust contact met ons op!