NIE-nummer Spanje aanvragen: gids voor Belgische kopers

Je Spaanse droom begint met je NIE-nummer stap-voor-stap uitgelegd door Casas Kimpencio

Ontdek stap voor stap hoe je als Belg een NIE-nummer aanvraagt voor vastgoed in Spanje. Casas Kimpencio begeleidt je met zorg en expertise.

Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is onmisbaar als je vastgoed wil kopen in Spanje. Je hebt het nodig voor de aankoopakte, bankrekening en nutsvoorzieningen.

Je kunt het aanvragen in Spanje, via het Spaanse consulaat in België of via een advocaat met volmacht.

Het nummer blijft levenslang geldig. Casas Kimpencio helpt je stap voor stap, zodat jij zonder zorgen je droomwoning vindt onder de Spaanse zon.

EX-15 formulier & NIE-nummer Spanje: complete gids voor kopers en investeerders

NIE-nummer aanvragen in Spanje: alles wat Belgen en Nederlanders moeten weten vóór hun vastgoedkoop

Wat is het NIE‑nummer voor Spanje & waarom heb jij het nodig?

Als je als Belg droomt van je eigen woning aan de Spaanse Costa, of je alvast oriënteert op een later moment, dan is er één stukje administratie dat je zeker niet moet missen: het NIE-nummer. Zie de officiële pagina van het Spaanse Ministerie: https://www.exteriores.gob.es/Consulados/canton/en/ServiciosConsulares/Paginas/Consular/NIE

Het NIE-nummer is jouw officiële identificatie voor de Spaanse overheid. Je hebt het nodig voor élke administratieve handeling in Spanje:

• Aankoop van vastgoed

• Openen van een bankrekening

• Afsluiten van energiecontracten

• Ondertekenen van notariële aktes 

• Het registreren van je auto.

Wat velen niet weten:

• Je hoeft geen resident te zijn om een NIE-nummer te hebben. Het is dus perfect mogelijk om het te verkrijgen zonder in Spanje te wonen.

• Je houdt dit nummer levenslang  zelfs als je later van plan verandert of je woning verkoopt.

• Het nummer zelf verandert nooit, maar de papieren versie (het document) is juridisch gezien slechts drie maanden geldig als bewijs bij officiële instanties.

• Dat betekent dat sommige banken of notarissen een nieuw, recent bewijs kunnen vragen, ook al blijft het nummer zelf hetzelfde.

Wat is het precies?

Het NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero en is een persoonlijk, uniek en exclusief nummer dat wordt toegekend aan buitenlanders die in Spanje economische, professionele of sociale activiteiten ondernemen zoals een huis kopen, een bankrekening openen of energiecontracten afsluiten. Het is dus géén verblijfsvergunning, maar wel vaak onmisbaar voor jouw vastgoedtraject. 

Hoe vraag je het aan?

Er zijn drie manieren maar één daarvan is veruit het handigst.

1 In Spanje zelf Je maakt online een afspraak (cita previa) via de officiële website:

Je dient het EX-15-formulier in, betaalt het Tasa 790 (Código 012) formulier (€9,74), en binnen één tot drie weken ontvang je het bewijs.

2️ In België via het Spaanse consulaat

Handig als je nog niet naar Spanje reist. Je kunt terecht bij het Consulaat van Spanje in Brussel of Luik:

3.Via een advocaat of gestor met volmacht

De meest efficiënte manier. Een lokale Spaanse advocaat of gestor kan het volledig voor jou regelen.

Je hoeft enkel een volmacht te ondertekenen (in het Spaans “poder notarial”)  dit kan zelfs bij een Belgische notaris of via de Spaanse ambassade.

Extra weetjes 

• 1. Het nummer wordt in Spanje intern gebruikt door meerdere instanties Het NIE-nummer verschijnt niet alleen op vastgoedakten, maar ook in de belastingdatabase (Hacienda), bij de gemeente (Ayuntamiento), én bij de sociale zekerheid. Daardoor kan één foutje in je naam of adres leiden tot vertragingen bij registratie? wij controleren dat dus altijd grondig voor onze klanten.

• 2. Je kunt het NIE al aanvragen voordat je een woning gekozen hebt Veel mensen denken dat je eerst een woning nodig hebt om het aan te vragen, maar dat is niet waar. Het volstaat om in je motivatieverklaring te vermelden: “Deseo obtener un NIE para la futura compra de una propiedad en España.” Zo win je tijd, want je kunt het nummer al klaar hebben voor je naar Spanje vertrekt om te bezichtigen.

• 3. Het NIE is niet hetzelfde als een fiscaal nummer (NIF) In Spanje bestaan twee verschillende nummers: het NIE voor buitenlanders, het NIF (Número de Identificación Fiscal) voor inwoners. Voor jou als niet-resident dient het NIE ook als fiscaal nummer maar als je ooit resident wordt, behoud je exact hetzelfde nummer.

• 4. Zonder NIE geen bankrekening, maar… sommige banken openen alvast een “voorlopige” rekening Enkel de grotere banken zoals CaixaBank en Sabadell bieden deze service aan.

• Je kunt al starten met een voorlopige rekening (“cuenta provisional”) en later het NIE toevoegen.

• 5. Je kunt het NIE-bewijs digitaal bewaren Sinds kort accepteren notarissen en banken gescande kopieën met digitale stempel (QR-code). Zo hoef je het originele document niet altijd fysiek mee te nemen.

• 6. Je adres op het formulier mag Belgisch zijn Veel aanvragers denken dat ze een Spaans adres moeten opgeven, maar dat is niet verplicht. Een Belgisch woonadres is perfect aanvaardbaar.

• 7. Let op met de schrijfwijze van namen De Spaanse administratie noteert vaak “van der”, “de”, “le” enz. als tweede achternaam. Controleer dit goed, een verkeerde naamvolgorde kan later problemen geven bij de notaris of bank.

Waarom heb jij het nodig?

Stel: je wilt in Spanje invloed uitoefenen of je koopt een appartement, sluit een huurcontract, opent een Spaanse bankrekening of tekent bij de notaris. Dan wordt van je verlangd dat je een NIE-nummer hebt. Zonder kun je in de knoop komen met banken, notarissen of de belastingdienst.

Waar kun je het aanvragen?

• Als Belg heb je in hoofdzaak twee mogelijkheden:

In Spanje zelf bij een kantoor van de Policía Nacional of een Oficina de Extranjería in de provincie waar je vastgoed koopt.

Je maakt van tevoren een afspraak (‘cita previa’)

• In België via het Spaanse consulaat 

bijvoorbeeld het consulaat van Spanje in Brussel of Luik. Officiële info: zie de officiële pagina hierboven

Benodigde documenten

• Voor een soepele aanvraag heb je in het algemeen de volgende zaken nodig:

• Het aanvraagformulier EX-15 (verplicht in te vullen in het Spaans). 

• Betalingsformulier 790 (Código 012) voor de administratieve kosten. 

• Kopie van je Belgische paspoort of identiteitskaart.

• Motivatieverklaring waarom je het NIE-nummer aanvraagt (bijv.: “Deseo obtener un NIE para la compra de una propiedad en España”).

• Eventueel extra documenten wanneer een gevolmachtigde de aanvraag indient.

De procedure in het kort

Vul formulier EX-15 in (twee exemplaren). Betaal formulier 790. Maak de afspraak en dien het dossier in. Binnen 1 tot 3 weken ontvang je je NIE-nummer.

Tip: laat een betrouwbare makelaar, advocaat of gestor een volmacht krijgen zodat hij/zij het in jouw plaats kan regelen, handig als je weinig tijd hebt.

Ben je klaar om de volgende stap te zetten?

Bij Casas Kimpencio begeleiden we je met heel veel passie, van het eerste klik op dit blog tot het moment dat jij jouw Spaanse droomwoning betrekt.

Casas Kimpencio begeleidt je persoonlijk Bij Casas Kimpencio werken we niet alleen met passie, maar ook met kennis van zaken. Wij helpen je graag: om je NIE-aanvraag te versnellen via onze juridische partners, om de juiste documenten te verzamelen, en om alles correct in te dienen zodat jij enkel hoeft te genieten van de Spaanse zon.

Heb je vragen of wil je meteen op verkenning?

Of je nu in Costa Blanca Noord, Zuid of Murcia investeert, wij begeleiden je stap voor stap: van het aanvragen van je NIE tot het tekenen van de notariële akte.

Laat het me weten ik sta voor je klaar. Zonnige groet, Martine Casas Kimpencio Met hart voor jouw droom in Spanje