Hoe schrijf je in bij een Spaanse gemeente?

Indien je langer dan 6 maanden verblijft in een woning in Spanje, ben je verplicht jou in te schrijven als 'inwoner'. We leggen eenvoudig het proces uit, alsook de voordelen die je ervan krijgt. Een inschrijving bij de gemeente is vaak noodzakelijk voor administratieve doeleinden.

Zoals al duidelijk zijn er bij een aankoop van een Spaanse woning heel wat juridische én administratieve formaliteiten die je moet doorlopen. Zo ook de inschrijving van jouw woning bij de desbetreffende Spaanse gemeente. Let op! Deze inschrijving is enkel verplicht voor permanente inwoners, indien je daar langer dan 6 maanden per jaar verblijft. 

De inschrijving van jouw Spaanse woning bij de betreffende gemeente noemen we de "Padron" of uitgebreid de "Padron Municipal de Habitantes". Dit is eigenlijk het bevolkingsregister van die Spaanse gemeente. Het bevat tal van gegevens van alle personen die in die gemeente wonen. Indien je ingeschreven bent, wordt de inschrijving aangeduid als "empadronamiento". 

Waarom is zo een inschrijving belangrijk? 

Eerst en vooral is het een wettelijke vereiste, de Spaanse wet voorziet dat alle inwoners, dus zowel Spaanse nationaliteiten en niet-Spaanse nationaliteiten, zich moeten inschrijven bij hun lokale gemeente. Dit moet enkel als de bewoners langer dan 6 maanden per jaar in Spanje verblijven. 

Als je zo een inschrijving voltooid, krijg je toegang tot heel wat diensten en voorzieningen. Een inschrijving is vaak een vereiste eer je toegang krijgt tot overheidsdiensten, zoals gezondheidszorg, onderwijs, sociale diensten én gemeentelijke voorzieningen. Na de inschrijving krijg je een inschrijvingsbewijs. Dat inschrijvingsbewijs staat gelijk als officieel bewijs van verblijf in Spanje, wat je nodig hebt voor een aantal administratieve en juridische procedures. 

Er hangen tal van fiscale voordelen aan vast, aangezien een inschrijving invloed kan hebben op jouw fiscale status. Daarnaast is zo een inschrijving soms nodig voor een belastingsaangifte. Als je ingeschreven bent in de gemeente, verkrijg je stemrecht voor de gemeentelijke verkiezingen en de Europese verkiezingen. Dit is een voorwaarde om überhaupt te kunnen stemmen. 

Hoe schrijf je je in? 

Er zijn 5 grote stappen die je moet doorlopen een vlotte inschrijving te bekomen. 

Je gaat naar het gemeentehuis van de gemeente waar je woont. Dit kan op afspraak, of zonder afspraak. Daarna vraag je naar het inschrijvingsformulier oftewel in het Spaans het "Solicitud de Empadronamiento" formulier en vul vervolgens de benodigde persoonlijke gegevens in. 

Bij de inschrijving zal je documenten nodig hebben, we geven een opsomming met de benodigde documenten. 

• Geldig paspoort of ID 
• Bewijs van eigendom van de woning of huurcontract 
• Een recente nutsrekening als extra bewijs van je adres ( soms is dit niet nodig ) 
• Indien je met een gezin woont; hun geboortecertificaten van kinderen en de huwelijksakte. 

Die benodigde documenten en het ingevulde formulier dien je in bij de bevoegde ambetanaar. Na het controleren en na de verwerking van je aanvraag, zul je het bewijs van je inschrijving ontvangen oftewel de "Certificado de Empadronamiento". 

Wat zijn de voordelen van zo'n inschrijving? 

1. Toegang tot de gezondheidszorg, je kan met zo een inschrijving een gezondheidskaart aanvragen, die toegang geeft tot de publieke gezondheidszorg. 
2. Voor gezinnen met kinderen heb je zo een inschrijving nodig om hen in te schrijven op school. 
3. Je krijgt toegang tot sociale diensten, zoals bejaardenzorg, hulp bij armoede, gemeentelijke sociale voorzieningen. 
4. Je kan lokale subsidies en steunmaatregelen krijgen, indien je hiervoor in aanmerking komt. Je kan dan kortingen ontvangen voor het openbaar vervoer en culturele evenementen. 
5. Bij jouw belastingaangifte kan je bepaalde belastingsvoordelen genieten indien je jou officieel registreert als inwoner. 

Wat als je verhuist? 

Indien je verhuist naar een nieuw adres BINNEN dezelfde gemeente, moet je jouw adres aanpassen. Indien je verhuist naar een nieuw adres BUITEN die gemeente, moet je jou eerst uitschrijven bij de oude gemeenten en dan opnieuw inschrijven bij de nieuwe gemeente.