Welke documenten nodig voor Spaanse koopwoning?

Bij een aankoop van een woning komen tal van documenten bij kijken. Omdat vastgoedkantoor Casas Kimpencio wilt dat je voorbereid bent en met kennis van zaken handelt geven we een duidelijk overzicht welke documenten je zeker moet hebben alvorens je het reserveringsformulier ondertekent. 

Welke documenten heb je nodig voor een Spaanse koopwoning

Een Spaanse woning kopen is een avontuur. De zon, de zee, de levenskwaliteit. Maar nog belangrijker is dat je aankoop veilig, volledig legaal en zonder zorgen verloopt. Onroerend goed in Spanje is sterk beschermd door de wet. Daarom zijn er een aantal documenten die absoluut in orde moeten zijn voordat je een reservering tekent of een compromis sluit. Bij Casas Kimpencio nemen wij dit volledige juridische traject voor onze klanten over.

Waarom vraagt onroerend goed in Spanje zoveel documenten? 

Bij een aankoop van een Spaanse woning, of eender welke woning, komen heel wat documenten bij kijken. Dit is omdat onroerende goederen ( uit zijn aard, bestemming, incorporatie) een wettelijk beschermd karakter krijgen. Ze wijken in heel wat regels af van roerende goederen, zoals eigendomsoverdracht.

Bij eigendomsoverdracht moet jouw woning ingeschreven zijn in het registratiekantoor vooraleer dit tegenwerpelijk is aan derden. Indien dit correct is overgeschreven, is jouw woning officieel van jou én moeten anderen dit respecteren. Men mag hier niet meer van afwijken.

Roerende goederen daarin tegen hebben een andere vorm van eigendomsoverdracht. Bij roerende goederen draait het om bezit, wie het roerend goed in zijn bezit heeft wordt vermoed eigenaar te zijn. 

Onmisbare documenten voor een veilige aankoop 

Naast eigendom zijn onroerende goederen overhevig aan tal van documenten die in orde moeten zijn. Indien je met ons samenwerkt, voorzien wij alle documenten. Wij geven een opsomming van welke documenten je nodig hebt om jouw transactie volledig legaal en probleemloos te laten verlopen. 

• Wat is het bouwjaar? 

Wanneer werd de woning dus gebouwd? Dit is belangrijk om te weten voor verschillende redenen zoals

• de juridische en technische staat,
• bouwvoorschriften ( regelgeving verschilt doorheen de tijd omtrent bouwmaterialen en bouwvoorschriften ),
• historische en culturele waarde.

Het bouwjaar bepaalt ook of oudere materialen, vroegere normen of verplichtingen van toepassing zijn.

• Wat is de kadastrale referentie?

Een kadastrale referentie is een uniek identificatienummer van jouw woning. Dit wordt opgeslagen in het Spaanse kadaster. Bij een aankoop van een woning is dat nummer belangrijk omwille van;

• identificatie van de woning,
• beschrijving van het onroerend goed,
• belastingen en heffingen
• én juridische zekerheid (eigendomsoverdracht). 

De kadastrale referentie is het paspoort van de woning.

• Is het hoofdgebouw legaal gebouwd?

Mogelijke antwoorden zijn; ja, gedeeltelijk, nee, nog onbekend 

Onder legaal gebouwd zijn verschillende aspecten inbegrepen. De woning moet voldoen aan

• de bouwvergunningen,
• de bouwprojecten moeten vergund zijn

Ze moeten dus uitgevoerd mogen worden. Indien de woning legaal gebouwd is, voldoet deze aan de wettelijke vereisten. De woning krijgt dan een certificaat van bewoning aangezien deze geregistreerd worden bij de gemeente. Dit betekent dus dat de woning voldoet aan de minimale woonstandaarden. Je moet dus nagaan of jouw woning geen openstaande bouwovertredingen heeft, indien dit wel zo is hangen er juridische risico's aan vast. Er zijn boetes voorzien, juridische sancties en misschien zelfs in het extreme geval een verplichte sloop. 

• Voldoet de hoofdwoning aan het uitgebracht bestemmingsplan van de gemeente?

Ja, nee, gedeeltelijk, nog onbekend 

Een bestemmingsplan regelt hoe een bepaald stuk grond of een gebouw gebruikt mag worden. Het is bestemd voor residentieel, commercieel, agrarisch of industrieel gebruik. De functie van het gebouw moet overeenkomen met het bestemmingsplan. Jouw woning moet dus in residentieel gebied liggen. Indien het gebruik niet overeenstemt met de bestemming kan dit leiden tot boetes, administratieve sancties, ... 

• Zijn alle aanbouwen legaal gebouwd? ( Denk aan zwembad, garage, buitenkeuken, ... )

Mogelijke antwoorden zijn: Ja, nee, gedeeltelijk, onbekend 

Onder legaal gebouwd zijn verschillende aspecten inbegrepen. De woning moet voldoen aan de bouwvergunningen, de bouwprojecten moeten vergund zijn, ze moeten dus uitgevoerd mogen worden. Indien de woning legaal gebouwd is, voldoet deze aan de wettelijke vereisten. De woning krijgt dan een certificaat van bewoning aangezien deze geregistreerd worden bij de gemeente. Dit betekent dus dat de woning voldoet aan de minimale woonstandaarden. Je moet dus nagaan of jouw woning geen openstaande bouwovertredingen heeft, indien dit wel zo is hangen er juridische risico's aan vast. Er zijn boetes voorzien, juridische sancties en misschien zelfs in het extreme geval een verplichte sloop.

• Voldoet het bijgebouw aan het uitgebracht bestemmingsplan van de gemeente?

Mogelijke antwoorden zijn: Ja, nee, gedeeltelijk, nog onbekend 

Een bestemmingsplan regelt hoe een bepaald stuk grond of een gebouw gebruikt mag worden. Het is bestemd voor residentieel, commercieel, agrarisch of industrieel gebruik. De functie van het gebouw moet overeenkomen met het bestemmingsplan. Jouw woning moet dus in residentieel gebied liggen. Indien het gebruik niet overeenstemt met de bestemming kan dit leiden tot boetes, administratieve sancties, ...

• Wat is het energielabel van de woning?

Mogelijk antwoorden zijn: onbekend OF officieel uitgegeven met labels varierend van A-G. 

Een energielabel is verplicht bij verkoop van de woning, dit is reeds al verplicht in de publicatie en vanaf de woning te koop of te huur wordt aangeboden. Een positief energielabel heeft een vermeerdering van waarde op de woning. Daarnaast is het belangrijk om te weten voor de potentiële koper of er renovaties verplicht zijn. 

• Welke infrastructuur heeft het hoofdgebouw? Denk aan elektriciteit, waterleiding, riolering, gas, internet, ... 

Dit is basiskennis over jouw woning. Hierdoor kan je eventueel aanpassingen doen bij renovaties maar weet je ook op wat je kan rekenen eens je de woning betreedt. 

Deze documenten moeten bekend zijn voor ondertekening 

Bovenstaande documenten zijn een musthave vooraleer je een reserveringsformulier ondertekent! Dit zijn echt de basisvereisten dat je moet weten over jouw woning. 

Wat regelen wij voor jou? 

Bij Casas Kimpencio zorgen wij dat alle documenten compleet én gecontroleerd zijn vóór je ook maar één handtekening plaatst. Wij regelen:

• opvragen van alle vergunningen
  
• controle van het kadaster en bestemmingsplan
• nazicht van legaliteit van hoofdgebouw en aanbouwen
• verificatie van het energielabel
  
• opzoeken van openstaande schulden of boetes
  
• controle van de registratie in het eigendomsregister
  
• beoordeling van technische infrastructuur
  
• bevestiging van het certificaat van bewoning
  
• screening op risico’s of afwijkingen
  
• volledige juridische begeleiding met onze partners

Zo koop jij zonder zorgen, met volledige transparantie en zekerheid.

Lees meer: 

Nieuwbouw kopen in Spanje : jouw gids van droom tot sleutel

Zorgeloos kopen onder de zon

Wat kost een woning kopen in Spanje echt