Cruciale rol van jouw vastgoedmakelaar, advocaat en notaris

Ontdek de cruciale rollen van jouw  persoonlijke vastgoedmakelaar en vastgoedkantoor, advocaat en notaris bij het kopen van een huis in Spanje. Leer waarom hun samenwerking essentieel is voor een succesvolle en juridisch veilige aankoopervaring.

Jouw ideale aankoopteam 

De cruciale rol van makelaar, advocaat en notaris 

Een woning kopen in Spanje is niet zomaar een aankoop het is een emotionele sprong een nieuw hoofdstuk en vooral een keuze voor een leven met meer zon vrijheid en rust. Maar achter dat warme heerlijke gevoel dat je krijgt wanneer je voor het eerst door een Spaanse woning wandelt zit een stevig fundament. Dat fundament bestaat uit drie onmisbare professionals die samen jouw aankoop veilig soepel en zorgeloos maken. En precies dáár ligt het verschil tussen een fijne aankoopervaring en een aankoop die vol risico’s en twijfels zit. Wanneer jij samenwerkt met Casas Kimpencio stap je binnen in een wereld waar alles voor jou geregeld wordt en waar je altijd een team achter je hebt dat werkt met de hoogste juridische en financiële garanties.

De drie specialisten die jouw Spaanse woning realiseren

Wie is Wie?  In de wereld van vastgoedtransacties in Spanje spelen drie belangrijke sleutelfiguren een cruciale rol:

• Jouw vastgoedmakelaar,
• de advocaat
• en de notaris.

Maar wie is nu eigenlijk wie en wat zijn hun specifieke verantwoordelijkheden? Laten we een diepgaande blik werpen op de functies van elk van deze professionals en begrijpen waarom hun samenwerking essentieel is voor een succesvolle en juridisch veilige aankoopervaring.

1. Jouw vastgoedmakelaar en vastgoedkantoor CASAS KIMPENCIO

De motor achter houw aankoopproces

• Missie: jouw ideale woning in Spanje vinden voor mensen van Belgie en Nederland.
• Dienstverlening: Selectie, presentatie, en persoonlijke begeleiding van A tot Z 
• Doel: Professioneel, aangenaam en goed georganiseerd koopproces zonder druk met juridische en financiële garanties.
• Begeleiding: Onderhandelingen, coördinatie met advocaten, advies, en hulp bij administratieve procedures.

Wij bieden je dienstverlening waarbij elke vorm van druk vermeden wordt en een resultaat wordt beoogd met de hoogst mogelijke juridische en financiële garanties. Wij als makelaar zullen jou tijdens het gehele koopproces begeleiden, assisteren bij de onderhandelingen met de projectontwikkelaar of bouwer, coördineren met advocaten.Wij bieden gedegen advies i.v.m. de beste opties en kunnen je helpen bij het openen van een bankrekening of andere noodzakelijke administratieve procedures.

Wat dit in de praktijk voor jou betekent 

Je makelaar is meer dan iemand die huizen toont. Bij Casas Kimpencio zijn wij jouw volledige begeleider vanaf het moment dat je contact opneemt tot lang na je sleuteloverdracht. Wij nemen alles op ons zodat jij kan focussen op wat belangrijk is:
past dit huis bij mijn leven? Dit krijg jij van ons:

• Voorselectie van woningen volledig afgestemd op jouw wensen en budget
  
• Geen tijdsverlies wij tonen je enkel projecten die juridisch correct zijn
  
• Geen stress of druk jij bepaalt het tempo
  
• Duidelijke uitleg in jouw taal zonder ingewikkelde Spaanse termen
  
• Onderhandeling als jouw vertegenwoordiger wij verdedigen jouw belangen
• Volledige A tot Z begeleiding tot zelfs het openen van een bankrekening

Wij letten bovendien op dingen waar een koper nooit zelf zicht op heeft:

• vergunningen van de bouwer

• betalingsschema’s

• bouwgaranties

• reputatie van de ontwikkelaar

• kwalitatieve materialen en bouwfases

• eventuele risico’s in het verleden

Een goede makelaar beschermt je van het eerste tot het laatste moment. En daar zijn we bij Casas Kimpencio trots op.

Meer over ons lezen? De Belgische makelaar aan de Costa Blanca

2. Jouw advocaat

De juridische bodyguard die alles controleert 

• Aanbevolen: Hoewel niet vereist, sterk aanbevolen voor buitenlandse burgers voor bijstand.
• Rol: Bijstand bieden voor een correct verloop van het koopproces, beter begrip en aanvulling op garanties van notaris en kadaster, adviseren over wettelijke bepalingen, en assistentie bij formaliteiten weloverwogen besluitvorming.

Met een Spaanse advocaat die jouw taal spreekt, verzeker je een correct verloop. Deze advocaat vergemakkelijkt het begrip van het gehele koopproces, waardoor het nemen van de juiste beslissingen eenvoudiger wordt. Hoewel velen denken dat het Spaanse rechtssysteem, met garanties van de notaris en het kadaster, voldoende is voor een veilige aankoop, is dit helaas niet altijd het geval. Daarom is het verstandig om met een advocaat samen te werken. Deze zal jou adviseren over de wettelijke bepalingen van de aankoop, assisteren bij het verkrijgen van het verplichte NIE-nummer (identificatienummer voor buitenlanders), en helpen bij andere formaliteiten zoals de jaarlijkse belastingaangifte.

Waarom dit essentieel is voor jouw veiligheid 

In Spanje werkt de notaris niet zoals in België en Nederland. Hij controleert niet vooraf alles juridisch. Daarom is de advocaat de enige die:

• alle documenten opvraagt
  
• schulden op de woning controleert
  
• bouwvergunningen onderzoekt
  
• grondregistraties verifieert
  
• contracten analyseert
  
• betalingsschema’s checkt
  
• bankgaranties controleert
  
• fiscale verplichtingen uitlegt

Zonder advocaat loop je risico’s die je zelf niet eens kan zien.

Dit doet jouw advocaat ook voor jou 

Administratie:

• NIE nummer

• volmachten

• jaarlijke non resident belasting

• aansluiting nutsvoorzieningen

Juridische bescherming:

• controle op illegale bouwdelen

• uitsluiten van openstaande boetes

• naleving van de 10 jaar bouwgarantie

• vermijden van fraude en misleiding

Taal en duidelijkheid:
Jij begrijpt elk document volledig. vJij weet exact wat je tekent. Jij hoeft niets te zoeken of te vertalen. Een advocaat is dus geen luxe maar een garantie op veiligheid.

3. Jouw Notaris:

De officiële laatste handtekening 

De notaris, een cruciale jurist met openbaar ambt, waarborgt rechtszekerheid voor de burger. De onafhankelijke keuze van jouw notaris, geregeld door de staat, biedt vrijheid op de markt. Met ongeveer 3000 notarissen in Spanje, verspreid over het land, verenigd in beroepsorganisaties, is keuzevrijheid gegarandeerd.  De notaris maakt:

• enkel documenten officieel,
• bevestigt nauwkeurigheid,
• en registreert verkoopovereenkomsten bij het kadaster.
• volmachten, testamenten, en andere officiële documenten kunnen ook bij de notaris worden opgesteld.

De notaris is alleen aanwezig aan het einde van de aankoop bij het verlijden van de akte van verkoop. Tegen die tijd heeft u tal van verplichtingen aangegaan via een onderhandse overeenkomst en is het te laat om veranderingen door te voeren. Bovendien is de notaris onpartijdig en spreekt hij waarschijnlijk jouw taal niet. Het is daarom raadzaam met een advocaat te werken.

Wat doet de notaris wel en wat niet 

Wél:
• officiële akte opstellen
• identiteit bevestigen
• documenten juridisch bindend maken
• inschrijving in het kadaster

Niet:
• juridische controle vooraf
• schulden opzoeken
• vergunningen checken
• contracten analyseren

Daarom moet alles perfect voorbereid zijn voor je de notaris binnenstapt.

Meer lezen over advocaat en notaris in Spanje? : Juridische zekerheid onder de zon

Hoe werken deze 3 nu samen

Jouw volledige aankooptraject in 1 helder overzicht 

Conclusie: Een succesvolle aankoop van een huis in Spanje vereist een goed geoliede samenwerking tussen jouw vastgoedmakelaar en vastgoedkaantoor, advocaat en notaris. Hun gezamenlijke inspanningen zorgen voor juridische veiligheid, nauwkeurige documentatie en een aangename ervaring gedurende het gehele koopproces.

Hoe werkt een volmacht in Spanje? 

Een volmacht is voor veel kopers een opluchting. Jij hoeft niet elke keer naar Spanje te reizen om documenten te tekenen. Alles kan veilig vanop afstand door jouw advocaat geregeld worden.

Hoe werkt het precies? 

• Jij geeft jouw advocaat toestemming om namens jou te tekenen
  
• Dit wordt opgesteld door een Spaanse notaris
  
• Dit kan in Spanje of in jouw eigen land gebeuren
  
• Alles wordt volledig vertaald zodat jij exact weet wat je ondertekent

Wanneer gebruik je een volmacht 

• reservatie
  
• koopcontract
  
• aanvragen van het NIE nummer
  
• openen van een bankrekening
  
• ondertekening van de akte wanneer jij niet aanwezig kan zijn

Is een volmacht veilig? 

Ja. De inhoud is strikt juridisch, beperkt tot jouw aankoop, en kan enkel gebruikt worden voor de handelingen die jij vooraf hebt goedgekeurd. De notaris bewaakt dat alles correct gebeurt.

Waarom zoveel klanten dit doen

Omdat het jouw leven makkelijker maakt. Jij hoeft geen vluchten te plannen, geen verlof te nemen en geen stress te hebben over deadlines. Je advocaat regelt alles terwijl jij volledig op de hoogte blijft. Een volmacht is dus geen luxe, maar een praktische en veilige oplossing die jouw aankoopproces sneller en eenvoudiger maakt.

De valkuilen voor buitenlandse koper in Spanje

Als jij voor het eerst de Spaanse vastgoedmarkt instapt, voelt alles warm, zonnig en inspirerend. Maar achter dat mooie plaatje zitten risico’s die je vaak pas ziet wanneer het al te laat is. Precies daarom werken wij met een sterk aankoopteam dat jou beschermt nog voor er iets fout kan lopen. Dit zijn de valkuilen die wij dagelijks zien bij buitenlandse kopers die zonder begeleiding kopen.

1. Onvolledige of illegale bouwdelen 

Veel woningen hebben uitbreidingen die nooit vergund werden. Denk aan een extra verdieping, een garage of een aanbouw die tijdelijk gezet werd. Zonder advocaat en zonder goede makelaar merk je dat pas bij de notaris en dan ben je te laat.

2. Projecten zonder bankgarantie

Het lijkt onschuldig maar een project zonder bankgarantie is een gigantisch risico. Jij stort betalingen voor de bouw maar hebt geen bewijs dat je geld beschermd is. Bij Casas Kimpencio controleren wij dit nog voor jij gaat bezichtigen.

3. Verkeerde contacten 

Sommige buitenlandse kopers ondertekenen contracten die opgesteld zijn in snel Spaans juridisch taalgebruik. Er staan dan clausules in die jou helemaal niet beschermen. Dit gebeurt vooral wanneer de makelaar voor de bouwer werkt en niet voor jou.

4. Ontwikkelaars met een twijfelachtige reputatie 

Een ontwikkelaar die vertragingen heeft, slecht afwerkt of in het verleden problemen had met vergunningen is een risico. Wij screenen elke partij, vragen referenties op en bekijken eerdere projecten.

5. Geen controle op vergunningen of kadaster 

Een nieuwe koper denkt vaak dat de notaris dit doet. Maar in Spanje doet de notaris dit pas op het einde. Zonder advocaat weet je dus niet of je land, woning of grond correct geregistreerd is.

6. Correcte belastingsschema's die niet gevolgd worden

De Spaanse wet beschrijft heel duidelijk hoe betalingen bij nieuwbouw moeten verlopen. Sommige bouwers vragen te snel te grote bedragen. Wij bewaken dat dit altijd wettelijk en veilig gebeurt.

Met Casas Kimpencio word jij beschermd tegen elk risico dat je zelf nooit zou zien. En precies dat maakt je aankooptraject veilig, helder en aangenaam

De 10 grootste vragen die wij krijgen van onze klanten 

Je merkt het misschien zelf ook: wanneer je in Spanje op zoek gaat naar een woning, komt er ineens een stortvloed aan vragen op je af. Dit zijn de vragen die bijna elke Belg en Nederlander ons stelt wanneer ze de zoektocht starten.

1. Moet ik zelf in Spanje zijn voor de ondertekeningen? 

Nee. Via een volmacht kan jouw advocaat alles voor jou regelen. Ideaal als jij in België of Nederland bent.

2. Hoe weet ik zeker dat een project betrouwbaar is? 

Wij werken enkel met projecten die volledige vergunningen, bankgaranties en bewezen reputaties hebben. Alles wordt vooraf door ons én jouw advocaat gecontroleerd.

3. Wat als ik twijfel tussen twee regio's 

Wij bekijken samen jouw levensstijl, budget, gewenste faciliteiten, klimaat en toekomstplannen. Zo kom je tot een regio die past bij jouw leven en niet enkel bij jouw vakantiegevoel.

4. Wat als ik een advocaat heb die ik zelf wil kiezen? 

Dat kan perfect. Je kiest altijd volledig vrij. Wij werken gewoon vlot samen met wie jij vertrouwt.

5. Hoe werkt een bankgarantie precies? 

Bij elke betaling krijg jij een bewijs dat jouw geld beschermd is volgens de Spaanse wet. Tussen elke bouwfase is dit verplicht.

6. Kan ik kopen zonder Spaanse bankrekening? 

Dat kan, maar het is praktischer om er een te openen. Wij helpen je hier volledig bij.

7. Hoe werkt het met belastingen na aankoop? 

Je advocaat legt jou uit wat je jaarlijks moet doen als niet resident. Hij kan dit ook voor jou uitvoeren zodat je geen zorgen hebt.

8. Welke kosten komen er boven op de aankoopprijs? 

Reken op ongeveer 14 procent extra kosten, afhankelijk van de regio en of het een nieuwbouw is. Wij leggen alles stap voor stap uit.

9. Kan ik mijn woning later makkelijk verhuren? 

Ja, maar elke regio heeft andere regels. Wij geven jou een duidelijk overzicht zodat jij geen boetes riskeert.

10. Hoe verloopt de begeleiding na de sleuteloverdracht? 

Wij laten je nooit los. Van aansluiting nutsvoorzieningen tot advies over meubels, verhuur en verzekering, wij blijven beschikbaar.

Met deze antwoorden voelen klanten zich meteen rustiger en zekerder. En dat is precies wat wij willen bereiken.

Casas Kimpencio-ervaring 

Je kent het wel het moment waarop je na een bezichtiging op een terras zit en alles voelt kloppen. Je voelt je gezien, gehoord én begeleid. Onze klanten zeggen vaak: We voelen dat jullie er echt voor ons zijn.Dat is exact wat wij willen bereiken: rust duidelijkheid veiligheid en vertrouwen bij elke stap.

Voel jij het ook? 

Voel jij dat je klaar bent voor een aankoopproces waarin je gedragen begeleid en beschermd wordt. Dan gaan wij met plezier met je mee op weg naar jouw Spaanse thuis.