Belastingaangifte in Spanje

Het nieuwe jaar is al een tijdje bezig, en hierbij komt ook de administratieve molen in Spanje weer op gang. De belastingaangifte is een jaarlijkse verplichting. Om alle deadlines en data te respecteren, heb je een concreet overzicht nodig. Zo voldoe je aan alle verplichtingen én voorkom je boetes. 

Vanaf vandaag ( 3 april 2024 ) kan je de belastingaangifte indienen, voor het inkomstenjaar van 2023. Om een belastingaangifte te kunnen indienen, zijn er verschillende mogelijkheden: 

• Digitaal via de website of app van de belastingdienst ( Agencia Tributaria )
• Persoonlijk langsgaan bij een belastingkantoor
• Telefonisch

Je kan ook al een voorlopige aanvraag indienen, hierdoor bevat de Belastingdienst al veel informatie. Deze informatie is meegekregen door jouw werkgever, bank en andere actoren. Deze voorlopige aanvraag moet je grondig controleren, zodat je bij de officiële aanvraag geen fouten en nauwkeurig kan indienen. 

Zoals gezegd hebben we drie manieren om de belastingaangifte in te dienen. Per manier overlopen wij de nodige aandachtspunten. 

Digitaal indienen via de website of app van de belastingdienst 

Deze manier is by far de populairste manier. Het gaat vlot en hiervoor hoef je je niet te verplaatsen. Digitaal indienen kan vanaf 3 april tot 1 juli. Om het digitaal te kunnen indienen heb je uiteraard een elektronische handtekening nodig. Er zijn verschillende mogelijkheden; een digitaal certificaat, het cl@ve-pin systeem of het referentienummer van de voorlopige aanvraag. Dit referentienummer is terug te vinden in vakje 505 van de vorige aangifte.

Zoals ik vermeld had heeft het digitaal indienen tal van voordelen:
- Eenvoudig vanop elke locatie met een internetverbinding 
- Bij enige problemen zijn er hulpmiddelen beschikbaar om je te begeleiden bij het invullen
- Tussentijds opslaan is geen probleem om later verder te gaan
- Berekeningen worden automatisch opgeslaan, zo is er een kleinere kans op fouten

Persoonlijk langsgaan bij een belastingkantoor

Indien je liever persoonlijk langs gaat bij een belastingkantoor moet je met enkele zaken rekening houden. Persoonlijk langsgaan is mogelijk van 3 juni tot 1 juli. Vanzelfsprekend heb je hiervoor een afspraak nodig. Je kan deze afspraak maken vanaf 29 mei tot 28 juni, via een mobiele app of telefonisch. Er zijn verschillende telefoonnummers beschikbaar; 91 535 73 26, 901 12 12 24, 91 553 00 71 of 901 22 33 44.

Naar jouw afspraak moet je onderstaande documenten meenemen:
- Identiteitskaart 
- Voorlopige aanvraag
- Inkomstenbewijzen ( loonstroken, bankafschriften, ... )
- Bewijzen van aftrekposten ( hypotheek, huur, ... ) 

Telefonisch

Deze optie kan van 7 mei tot 1 juli. Echter moet je voor deze optie ook een afspraak maken. Je kan deze afspraak maken vanaf 29 mei tot 28 juni, via een mobiele app of telefonisch. Er zijn verschillende telefoonnummers beschikbaar; 91 535 73 26, 901 12 12 24, 91 553 00 71 of 901 22 33 44. Tijdens de dag van de afspraak, zal een medewerker van de belastingdienst jou opbellen. Er zal een gesprek plaatsvinden waar de medewerker je tal van zaken zal vragen om de belastingaangifte te kunnen invullen. 

Deze zaken zijn onder meer:
- Identiteitsnummer 
- Referentienummer
- Bankrekeningnummer
- Kadastrale gegevens van een onroerend goed 

We hebben het telkens over de voorlopige aangifte, maar wat betekent dit eigenlijk? De Spaanse vertaling voor voorlopige aangifte is 'borrador', het is een  voorlopige versie van je belastingaangifte die wordt samengesteld door de belastingdienst. Deze samenstelling gebeurt op basis van reeds verworven informatie van je werkgever, bank of andere actoren. Je kan deze voorlopige aanvraag opvragen vanaf 3 april. 

De borrador is een handig hulpmiddel om je officiële aanvraag voor te bereiden. Je kan deze informatie bestuderen en indien nodig verbeteren zodat je enkel juiste informatie kan indienen bij de definitieve belastingaangifte. De borrador vermijd fouten én bespaart je heel veel tijd tijdens het invullen van de definitieve aangifte. 

Zet 1 juli 2024 maar in jouw agenda, want tegen dan moet de belastingaangifte voor 2023 ingediend zijn. Dit geldt voor alle inlevermethoden, dus zowel de persoonlijke, telefonische als de digitale. Het kan zijn dat je nog een bedrag moet bijbetalen, de deadline hiervoor is 25 juni. Je kan het bijkomende bedrag in 2 schijven betalen; 60% bij het indienen van de aangifte en 40% op 5 november. Betaal je niet binnen de deadlines, dan heb je kans op boetes én eventuele extra kosten van de belastingdienst. 

Het kan echter ook omgekeerd zijn, je kan ook een teruggave krijgen van de belastingdienst. Bij een teruggave heb je teveel betaald én heb je dus recht op een wederbetaling. De deadline voor deze terugbetaling ligt echter veel later. De belastingdienst heeft tijd tot 1 juli 2025 om de teruggave van de aangiften van 2023 recht te zetten. Deze terugbetaling zal gebeuren op het rekeningnummer opgeheven tijdens de belastingaangifte. 

We weten dat dit een moeilijk proces is, dus bij vragen vergeet zeker niet om Casas Kimpencio te contacteren.