Werken in Spanje? Administratieve job vastgoed

Droom jij van werken onder de Spaanse zon én deel uitmaken van een ambitieus vastgoedteam aan de Costa Blanca?

Bij Casas Kimpencio zoeken we een administratieve topper die structuur brengt, klanten professioneel opvolgt en mee wil bouwen aan een groeiend succesverhaal.

Jij wordt de rechterhand van Martine en speelt een sleutelrol achter de schermen.

Hou je van verantwoordelijkheid, afwisseling en impact?

Dan is dit jouw kans om carrière te maken in Spanje!

Vacature: Administratief Medewerker Vastgoed (m/v) – rechterhand van Martine

Casas Kimpencio Costa Blanca (Spanje) 

Full-time / Part-time / Freelance |  thuiswerk mogelijk

Ben jij iemand die structuur brengt, graag klanten helpt en houdt van een dynamische werkomgeving in vastgoed?

Dan hebben wij bij Casas Kimpencio dé job voor jou. Wij zoeken een administratief medewerker vastgoed die ons team versterkt en vooral de rechterhand wordt van Martine. Jij bent de spil achter de schermen: jij zorgt dat alles administratief, commercieel en communicatief perfect voorbereid is zodat klanten professioneel en snel geholpen worden.

Belangrijk: deze functie is in eerste instantie niet bedoeld om zelf woningen te gaan bezichtigen met klanten. Jij focust op administratie, opvolging, communicatie en ondersteuning.

Over Casas Kimpencio

Casas Kimpencio is een toonaangevend vastgoedkantoor aan de Costa Blanca en begeleidt voornamelijk Belgische en Nederlandse klanten bij het kopen van een woning in Spanje. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, sterke service en professionele opvolging. Ons doel is om klanten niet zomaar huizen te tonen, maar hen echt te begeleiden naar de juiste keuze.

Functieomschrijving: wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en het verkoopteam. Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Administratieve opvolging van leads en klanten
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en bezichtigingen
• Klanten vriendelijk te woord staan via mail, WhatsApp en telefoon
• Documenten beheren en dossiers structureren
• Opvolging van aftersales en ondersteuning bij klantvragen na aankoop
• Opmaak en beheer van vastgoedteksten voor website en social media
• Publiceren en updaten van woningen op platformen en website
• Ondersteunen bij marketingcampagnes en nieuwsbrieven
• Algemene kantoororganisatie en ondersteuning van Martine

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en professioneel wordt afgehandeld.

Wat verwachten wij van jou?

Profiel

• Je woont in Spanje (bij voorkeur Costa Blanca of omgeving)
• Nederlands is jouw moedertaal
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en vriendelijk
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• Je bent stressbestendig en houdt van een dynamische omgeving
• Je hebt een commerciële feeling en kan klanten professioneel begeleiden in hun eerste vragen
• Je bent bereid om zelfstandig van thuis uit te werken (thuiswerk mogelijk)
• Je denkt actief mee en durft eigen inzichten en verbeterpunten aan te brengen om processen efficiënter te maken

Extra troeven (grote pluspunten)

Ervaring in een administratieve functie (vastgoed is een plus)

• Affiniteit met vastgoed in Spanje of België
• Sterke PC-vaardigheden (Word, Excel, CRM, e-mailbeheer)
• Ervaring met content schrijven voor website en social media
• Goed gevoel voor marketing en commerciële communicatie
• Ervaring met klantopvolging, aftersales of customer support
• Basiskennis Spaans of Engels is een pluspunt
• Een mentaliteit van continu verbeteren: je zoekt actief naar oplossingen, denkt vooruit en helpt mee groeien

Wat bieden wij jou?

Bij Casas Kimpencio kom je terecht in een professioneel en warm team waar je écht impact maakt. Wij bieden:

• Flexibele werkvorm: full-time / part-time / freelance
• Thuiswerk mogelijk (met regelmatig overleg en planning)
• Werken in een groeiend en sterk vastgoedbedrijf aan de Costa Blanca
• Een veelzijdige job met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Ondersteuning van een marketing- en administratief team
• Een directe samenwerking met Martine (jij bent haar rechterhand)
• Een werkplek waar jouw inzet, structuur en nauwkeurigheid écht gewaardeerd worden
• Een dynamische omgeving met klanten uit België en Nederland
• Een conform loonpakket volgens ervaring en inzet Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf In de toekomst mogelijkheid tot premies/bonussen, op basis van correcte inzet, resultaten en sterke betrokkenheid

Klaar voor jouw nieuwe avontuur in Spanje?

Ben jij de administratieve topper die structuur brengt, zelfstandig werkt en mee wil bouwen aan een groeiend vastgoedkantoor?

Stuur jouw CV + korte motivatie naar: KIMPENCIO@GMAIL.COM Of neem contact op via onze website.

Casas Kimpencio – Vastgoed aan de Costa Blanca, met passie en persoonlijke begeleiding.